Quem nunca ouviu falar que, dentre as esferas “saúde”, “trabalho” e “social”, é necessário
sacrificar alguma delas em prol do desenvolvimento das outras? Pois é, essa é uma crença
social profundamente enraizada no subconsciente das pessoas, mesmo que nunca tenham
ouvido falar dela. Isso porque não se trata de ditado, mas sim de cultura, e, se há alguma
correnteza capaz de arrastar milhões, estamos falando de hábitos culturais. E grande parte
desses milhões, inclusive, não sacrifica apenas um, mas sim dois (ou até os três) dos
aspectos básicos da vida humana, seja por falta de vontade, recursos ou conhecimento.
Desse modo, se faz extremamente importante a discussão de técnicas e estratégias que
busquem a conciliação entre as vidas profissional (trabalho) e pessoal (saúde e social). Um
bom equilíbrio entre tais partes beneficia não só os indivíduos, mas também a economia
(melhor desempenho das pessoas) e a saúde pública (maior imunidade em geral). Com
esse propósito, serão listados, a seguir, hábitos puramente práticos e altamente eficientes
na tarefa de harmonizar o cotidiano de um trabalhador ou estudante. Porém, é importante
ressaltar que, segundo o escritor premiado e especialista no assunto Charles Duhigg, uma
ação leva, em média, 21 dias de repetição para se tornar um hábito, então é necessário
paciência e consistência para atingir o objetivo em debate no presente artigo.
1) Defina suas prioridades e objetivos com clareza
Um navio sem rumo não sabe aonde está navegando; um navio com uma bússola tem uma
vaga ideia da direção certa; mas um navio com GPS sabe exatamente onde quer chegar.
Tal analogia se encaixa perfeitamente no cenário perturbador que se verifica desde os
primeiros passos da humanidade: grande parte dos indivíduos vive e sobrevive o dia a dia
no piloto automático, sem a autoconsciência do que está fazendo. Como você quer praticar
exatamente o contrário, está na hora de perguntar a si mesmo: “onde estou?” e “aonde
quero chegar?” (não se preocupe se tiver dificuldades nessa etapa, a jornada de
autoconhecimento é desafiadora e leva tempo).
Dessa forma, defina suas prioridades (você pode, mas não precisa, dividi-las nas 3 esferas
citadas), trace objetivos de curto, médio e longo prazo e, então, disponha mais tempo e
energia no que é mais importante para você. Lembre-se de documentar tudo isso para não
esquecer, além de deixar exposto em um local bem visível (como ao lado da sua cama ou
no seu escritório), assim você estará em contato com seus objetivos e prioridades todos os
dias.
2) Crie (e siga) uma rotina
Esse ponto é insubstituível e onipresente. A própria lista aqui exposta se faz de hábitos, e
rotina nada mais é do que um conjunto de hábitos sistematizados.
Rotina também trata de consistência, a qual é intrinsecamente aliada ao sucesso. Michael
Phelps, LeBron James, Cristiano Ronaldo, Lionel Messi… São todos profissionais altamente
bem-sucedidos, e que “coincidentemente” foram consistentes por mais de 2 décadas,
período de tempo no qual seguiram uma rígida rotina focada em suas prioridades e
objetivos.
Com o mesmo pensamento, pegue uma agenda (há serviços online de qualidade também,
como o Google Agenda) e destrinche sua semana inteira em atividades e horários
pertinentes para você. Lembre-se sempre de seus objetivos e prioridades, pois o tempo
dedicado a cada esfera de sua vida deve ser proporcional à prioridade relacionada a ela.
Contudo, mesmo que essa seja sua prioridade, tome cuidado para não colocar tempo
demais em um só ponto (como a maioria das pessoas acaba fazendo): saúde mental, física
e social são indispensáveis à consistência e à performance, além de quantidade não ser
sinônimo de qualidade. Ademais, é importante lembrar que flexibilidade também é uma
virtude, então esteja consciente que surgirão imprevistos e não se estresse em alterar sua
rotina eventualmente.
3) Organize sua vida
Como diria o ditado popular, “a cada minuto organizando, uma hora é ganha”. Ou seja, além
de traçar um objetivo e delegar o tempo necessário em busca dele, é essencial otimizar
esse tempo ao máximo para alcançá-lo mais rapidamente e evitar sobrecargas.
Isso fica evidente quando constata-se que grande parte das pessoas acusa a falta de tempo
como o principal motivo para não praticar hábitos que gostaria. Visando a contornar esse
obstáculo, a primeira coisa que você deve fazer é uma to-do list (lista de afazeres), que
pode ser separada em trabalho e pessoal, por exemplo. Antes de começar a semana,
elenque todas as atividades que deseja realizar; adicionalmente, você pode selecionar,
antes de dormir, quais tarefas da to-do list pretende fazer no dia seguinte. Lembre-se de ser
realista e usar o bom-senso ao preencher sua lista, caso contrário, você pode se
sobrecarregar e se sentir desmotivado por não ter conseguido riscar todos os itens.
Além dessa ferramenta, manter o espaço físico organizado, tanto no ambiente de trabalho
quanto em casa, é indispensável para seu bem-estar, que, por sua vez, alavanca sua
performance. Um estudo da Universidade de Exeter, do Reino Unido, mostrou que
funcionários que possuem controle sobre seus ambientes de trabalho são 32% mais
produtivos do que aqueles que não possuem, evidenciando, dessa forma, a importância do
espaço físico em nossa rotina.
4) Comunique-se: fale e ouça
Muitas de nossas frustrações estão embasadas na nossa percepção das expectativas que
os outros depositam sobre nós, seja no trabalho ou na família, por exemplo. Nesse
contexto, somos implicitamente educados a não externar nossos sentimentos como
demonstração de força e resiliência. Isso é um problema, pois dificulta o entrosamento e
compreensão mútua dentro dos grupos, o que prejudica o bem-estar ou desempenho dos
participantes e favorece conflitos.
Por esse motivo, converse com seus colegas de trabalho, familiares e amigos sobre suas
necessidades, prioridades, disponibilidade e problemas, assim eles estarão por cima de seu
cenário e entenderão quando desencontros acontecerem. Por outro lado, esteja sempre de
ouvidos abertos para essas mesmas pessoas que te escutam, pois eles têm todo um
contexto de vida como você.
5) Estabeleça limites bem definidos
Imagine que você está numa avenida de mão dupla, sendo um sentido a sua vida pessoal e
o outro a profissional. No trabalho, você deve trafegar em certo lado da via, e, fora dele, no
outro. Às vezes, andamos na contramão e nem mesmo percebemos, o que é perigoso e
pode resultar em sérias consequências. Ou seja, perdemos o foco e caímos de produção no
trabalho, e então sacrificamos nosso tempo com as pessoas ou cuidando da saúde para
compensar essa perda.
Esse vício é muito comum na sociedade, uma vez que o foco nas atividades é algo que
exige esforço e treino. Portanto, você deve se atentar a esse hábito e alocar energias nele,
pois é o mais difícil da presente lista. A principal prática consiste na eliminação de
distrações: no trabalho, busque o silêncio ao máximo e limite o celular a ligações e
mensagens profissionais (alguns aparelhos contam com um “modo foco”); já fora dele,
comprometa-se a não atender ligações ou responder e-mails (o que, acredite, requer
esforço).
Dessa forma, você estará traçando uma faixa bem visível e chamativa entre as duas vias da
avenida, e assim trafegará melhor em cada mão.
6) Tire folgas e respire
Por último, mas não menos importante (inclusive, talvez o mais importante), está o segredo
da tão discutida consistência: descanse. Às vezes, nos deixamos levar pela empolgação e
culpa intrínsecas ao mito do trabalho duro, qual seja, que verdadeiros campeões não param
até alcançarem seus objetivos. As pessoas, em geral, seriam mais felizes se tomassem
consciência de que a realidade é exatamente o contrário: precisamos dar um passo para
trás antes de dar dois para frente. Ou seja, você será mais eficiente e produtivo em tudo o
que faz se, regularmente, tirar uma folga.
Essa importância extrema do descanso foi comprovada quando a Microsoft do Japão
implementou, ao longo de agosto de 2019, quatro dias úteis e três dias de fim de semana
em seus escritórios, o que resultou em um aumento de 40% nas vendas por funcionário em
comparação com o mesmo mês do ano anterior.
Portanto, entenda que não há nada de errado (pelo contrário, é recomendado) em se
desconectar das esferas da vida periodicamente. Tirar uma ou duas semanas off da
academia irá melhorar seu vigor físico e bem-estar corporal, impulsionando sua
performance quando retomar os exercícios. Já com relação à vida social, dar um tempo de
seu círculo de amigos e família certamente proporcionará momentos de reflexão e
autoconhecimento, favorecendo sua saúde mental e renovando seus relacionamentos.
Ainda, podemos tentar descansar dos estudos e do trabalho (apesar de ser inviável para a
maioria das pessoas), o que diminui o estresse e melhora sua criatividade.
E o que há em comum entre todas essas folgas? Mais tempo para focar nas outras áreas
da vida, o que muitas vezes é urgentemente necessário, pois ficamos sobrecarregados em
uma responsabilidade específica e deixamos as tarefas acumularem.
Concluindo, passamos por seis hábitos eficientes na (árdua) tarefa de conciliar a vida
profissional com a pessoal. Apesar dessas boas práticas se mostrarem quase que um
consenso entre os milhares de artigos publicados na internet sobre o assunto, é importante
destacar que existem muitas outras formas de harmonizar seu cotidiano, sendo que você
mesmo pode, e deve, fazer uma auto reflexão e identificar os melhores métodos para atingir
o objetivo aqui tratado, sempre adequando ao seu contexto pessoal.
Além disso, não pense que será fácil ou simples: a incorporação de um hábito demanda
tempo e esforço, mas, assim como tudo na vida que apresenta essas características, te
devolve muito mais do que te pede. Por esse motivo, vá com calma e efetive essas práticas
no seu dia a dia pouco a pouco, assim sua chance de sucesso aumentará.
Afinal, como diria o genial Henry Ford, nada é difícil se for dividido em pequenas partes.
Henrique Piscetta.